Attendance Policy

Charles A. Mulligan Middle School

 

Charles Mulligan Middle School

Attendance Policy

 

Absences, Tardiness, and Early Departures (ATEDs)

Tardiness/ Early Departure

1.    Parents must sign students in/out or provide student s with a note explaining tardiness or early departure.

2.    Student’s reasons for Tardiness/Early Departure will be assessed (excused, unexcused as per definitions).

3.    3 or more unexcused Tardiness/Early Departures parents will be notified and consequences will be assigned as follows:

 3  times late:  Letter to parent or guardian; Detention

 6  times late:  Letter to parent or guardian; ISS

 9  times late:   Letter to parent or guardian; ISS; Loss of after school activities for 1 week

12 times late:  Letter to parent or guardian; ISS; Loss of After school activities for 1 week; and parental contact by Social Worker and or Guidance Counselor

15 times late or more: Letter to parent or guardian’s; ISS; Loss of after school Activities for 2 weeks; and parental conference with school administration

Absences

1.    Students must provide a note of absence to their classroom teacher upon returning to school.

2.    All notes must include the date and reason(s) for absence.

3.    If a note is not received, a referral will be sent to the student’s administrator and an appropriate consequence will be assigned.

4.    Three or more consecutive absences require a doctor’s note.  Please note, request for homework will be honored for three or more consecutive absences only.  Requests can be made by calling 631-348-5041 ext. 6352.

NOTE: Students with chronic attendance and tardiness problems will be reported to the social worker, the district attendance office, and the appropriate social/legal agency.

Excused

-Sanctioned School activities/field trips
-​
Medical excuses
​-
Legal/Attorney/Family Court/Incarceration/Attorney or court officer.
-
Death/Funeral/Religious observances
-
Impassable roads or weather/quarantine
-
Approved college visits/military obligations

To qualify for "EXCUSED absent" status, students must furnish appropriate written documentation upon their return to school.

Unexcused

Absences not mentioned above are interpreted under the law as "unexcused absences" including but not limited to vacation, shopping, babysitting, over-sleeping, needed at home, cold weather or missing the bus.  Any reason not listed as excused shall be deemed unexcused unless the Building Principal determines otherwise.

Excused ATEDs are defined as absences, tardiness, and early departures from class or school due to personal illness, illness or death in the family, impassable roads or weather, religious observance, quarantine, required court appearances, attendance at health clinics, approved college visits, approved cooperative work programs, military obligations, or such other reasons as may be approved.

All other are considered unexcused absences.  All ATEDs must be accounted for.  It is the parent’s responsibility to notify the school office within at least 24 hours of the ATED and to provide a written excuse upon the student’s return to school.




Escuela Charles A. Mulligan

                                       Política de Asistencia



Ausencias, Tardanzas, Salidas Tempranas:

Tardanzas/Salidas Tempranas

1. ​Los padres tienen que firmar la llegada/salida del estudiante y proveer una nota explicando su tardanza o salida temprana.

2. ​
La razón del estudiante por su llegada tarde/salida será evaluada (excusada, sin excusa según las definiciones)

3. ​
Tres o más tardanzas injustificadas/salida temprana se notificará al padre y las consecuencias asignadas son las siguientes:

3 veces tarde: Carta al padre/guardián y detención

6 veces tarde: Carta al padre/guardián, y suspensión dentro de la escuela

9 veces tarde: Carta al padre/guardián, suspensión dentro de la escuela, y pérdida de actividades por una (1) semana.
12 veces tarde: Carta al padre/guardián, suspensión dentro de la escuela; perdida de actividades por una (1) semana; contacto al padre/guardián de la Trabajadora Social/Consejera.
15 veces tarde o más: Carta al padre/guardián, suspensión dentro de la escuela, perdida de actividades por dos (2) semanas, reunión con la Directora.

Ausencias

1. Estudiantes deben presentar una nota de ausencia a su maestro, al regresar a la escuela.

2.
Todas las notas deben incluir la fecha y el motivo de la ausencia. 
Si una nota no es recibida, se notificará al administrador del estudiante y una consecuencia apropiada se asignará.

3. Tres o más ausencias consecutivas requieren una nota del doctor. Tenga en cuenta, solicitud de tarea será honrada por tres o más ausencias consecutivas solamente.  Su solicitud se puede hacer llamando al Departamento de Consejería al 631-348-5041 ext. 6352. 

 

TENGA EN CUENTA: el estudiante con un patrón de ausentismo (justificado o no) será referido al equipo de asistencia. Problemas crónicos de asistencia se informará a la Trabajadora Social y a la Agencia legal.

Ausencias Excusadas

- Actividades sancionadas por la escuela/paseo escolar
-
Excusas de medico
-
Legal/abogado/tribunal familiar/prisión/funcionario de la corte
-
Muerte/Funeral/Observancias religiosas
-
Caminos intransitables o el tiempo/Cuarentena
-
Visita aprobada a la universidad/Obligaciones militares


Para calificar para una “Ausencia JUSTIFICADA”, los estudiantes deben presentar la documentación apropiada por escrito a su regreso a la escuela.


Ausencias No Justificadas

Ausencias no mencionadas anteriormente se interpretan bajo la ley como “No justificada” incluido vacaciones, compras, cuidado de niños, quedarse dormido, necesitado en casa, hace frio, o perder el autobús. Cualquier razón no figura como justificada será considerada sin excusa a menos que la Directora de la escuela determine lo contrario. 

Ausencias Justificadas se definen como ausencias, tardanzas y salidas anticipadas de la clase o de la escuela debido a enfermedad propia, enfermedad o muerte en la familia, carreteras intransitables, observancia religiosa, cuarentena, citas a la corte, cita a centros de salud, visita aprobada a la universidad, programas de trabajo aprobados, obligaciones militares.

Todos los demás se consideran ausencias no justificadas. Todas deben tenerse en cuenta. Es la responsabilidad de los padres que notifiquen a la oficina de escuela por lo menos en 24 horas y proporcionar una excusa por escrito al regreso a la escuela del estudiante. 


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